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今天的周六有点特殊,特殊的不是今天本来是休息天上班,现在已经是下午5点半,换平时吧,这个点大伙纷纷的下班走人了,那会像现在,仿佛刚开始上班似的,人不是少了,而是多了不少,国庆期间的领队基本全部报到了。
部门大部分人还在,销售一个没走,计调一个没走,汤阳5点不到回到了公司,汤阳没有去3楼财务,3楼早已经是人满为患了,大部分是游客,对,是游客,常州本地人,他们等着美元呢。
知行省常州国际旅行社,名气响亮,门市客人超多,门市和代理不一样,大部分的钱是直接交财务,所以换美元的收据大部分在客人自己手上,美元数额不少,不拿到不放心呀,所以现在部门的人反而先让着客人先取美元。
美元换好,护照也没有用了,刘大姐管自己上楼了,汤阳自然的把所有的护照全部还给对应的计调。
计调也是盼星星盼月亮等着护照,领队也一样,汤阳把一大推护照放在位置上,计调纷纷自己来取了。
真的有点乱,整个部门像打仗一样,各种叫喊声,人员晃动,汤阳啥也不干,静静的等待计调召唤自己。
这样的场景一年也才碰上两回,一个是春节,一个是现在,春节的周期长,差不多要忙上放假前的一个礼拜,国庆不一样周期更短,就今天一天,确切的说差不多就现在这几个小时。
汤阳不急,慢慢等着,也不知过了多久,方茹的声音传来:“阳哥,阳哥。”
汤阳没有回答,人已经到了。
“阳哥,等久了吧,我们现在交接吧,这里的东西你检查一下,有什么差错你千万要检查出来,这是交接表,给你的东西我都打勾了,你签个字。”
汤阳粗粗的对了下打勾的东西,然后签字拿着一大包资料回座位。
汤阳要开始核对资料了,汤阳注意到有的销售已经拿美元回来了,说明门市的客人应该全回去了,汤阳取出收据,也去财务了。
汤阳犹豫了,今天美元不取多好,明天再取,这5万美元实在是烫手的山芋,自己拿来还要保管,财务原则上是今天换的美元当天销售通知客人拿走,财务也怕万一,财务制度保险箱现在只能放2000元人民币,万一有损失,事情就大了。
汤阳还是硬着头皮上楼了。
刘大姐忙的焦头烂额,看到汤阳上来,立马欢呼起来:“汤阳,赶紧美元换走,现在只剩下你是大头了,如果你不来,晚上我都不用睡觉了。”
汤阳笑笑,汤阳当然知道刘大姐的意思了,拿出收据,换走5万美元,汤阳有点头疼:美元炸弹!
汤阳又开始歪想了,公司的制度还是有漏洞,5万美元不是小数目,公司咋没有更好的保护措施,万一哪个业务员拿着美元跑了,客户损失了美元谁负责,万一业务员把美元搞丢了,这个事情怎么处理?
汤阳不知道,不知道,真的不知道,因为还没有发生过这样的事情。
5万美元听起来吓人,拿在手里,才一点点,一只手都拿的过来,汤阳把钱放进公司抬头的大信封里回到位置上,直接放进抽屉,先用钥匙锁一下,开始检查资料了。
其实汤阳已经核对过资料,因为复印件资料也有,比如护照信息,机票信息,唯一没有的是团签资料,汤阳宁可浪费时间拿着原件重新检查。
第一检查护照,一共25本包括汤阳自己的,有效期有没有过期,道理来讲一年期的一次性旅游护照都刚新做的,不会过期,但是万一呢,虽然现在检查已经晚了,但是现在自己的身份是领队,必须检查,护照全部没有问题,那复印件也没有问题,把护照分两叠,用橡皮筋扎起来。
第二,用护照复印件和团队签证核对信息,和旅游局名单表核对信息,旅游局名单表是计调打印的,很有可能出错,旅游局工人负责盖章的,有的时候偷懒让旅行社自己盖章,谁有功夫给你核对名单,一份错误的名单信息边防有权力不放行,这时候要看组团社领导的本事了,汤阳核对完了全部没有问题。
裘知已经不在公司了,当时粗心的裘知到旅游局盖章,漏盖了章,计调没有检查出来,领队是下家社的没有检查出来,不过等领队如果检查出来也来不及处理了,最后导致整团出不去,损失巨大,后来怎么赔偿的,汤阳也不知道。
第三,核对机票,机票全部都是拼英,有的字是多音字,经常出票会开错,汤阳眼睛盯得紧紧的,仔细的核对,也全部准确。
最主要的核对任务完成,汤阳也算松了一口气。
汤阳拿出自己写的备忘录,再一一核对,绝对不漏下一个,完美收工,现在是晚上8点了,部门人也明显少了不少,除了部分领队外,业务员已经不多,赵鹃不带团,但是她还在打着电话呢,估计在交待客人。
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