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亦即何种支出额过高,又何种支出额过低。
预算因目标量化而成立,使主管更易于了解预期的成果。
此好更可因预算而使结构上的缺陷、管理者之无效率、计划上之失败等组织上的弱点,一一显现。
但反过来说,预算也有强调简单的因素‐‐确定因素‐‐而未顾及不确定问题的倾向,此点就统制手段而言,有其危机。
例如,顾客服务的费用可以在预算中显现出来,却无法将服务的品质列入预算。
还有一项危机,就是把预算的焦点放在错误的基本问题症候上,一味跟着数字走,结果却忽视了数字背后的东西。
广告费与销售量的比率一旦超过预算,往往在调查广告实际状况时,就确认问题出自费用超出,而在广告的内容或设计决定之前,就一味削减了广告费用。
公司施行没有意义、徒具形式的预算统制,也是一种危机。
根据形式,预算编列机械化地进行,就经营改善而言,绝非认真的考量。
如前所述,预算若只是形同废纸,不但不能收到统制效应,反而阻碍了统制,变得毫无价值。
无论多小的公司,就统制手段之计划性而言,运用预算是有益的。
站在某一定点上审查预定的事务,并比较预定与实际所发生的情形,是所有阶层的主管之责任。
预算并不是图表上一些没有意义的数字,它是有生命、有活力的工具,也是经营上求取平衡,提高收益不可或缺的一种手段。
统制系统是机械怪物吗?经营者不得不经常留意部下对于管理者行动之反应,因为对统制非常敏感,接受统制的部下,往往会产生过于强烈的反应。
统制如欲达到效果,则关系者的态度非改变不可。
统制之唯一目的,是使&ldo;不可能&rdo;达到的目标,成为&ldo;可能&rdo;。
总之,使不热衷于达到目标的从业人员(不是管理者的一般从业人员)之态度改善,并使他完成任务。
从业员之反应为影响统制的主要因素。
譬如,在公司里表现出自己对工作的喜恶感受,特别是对直属上司的&ldo;感觉&rdo;,参加经营的程度等等。
对人类而言,统制是不很令人喜欢的。
听到限制自己行动的措施,任谁都觉得讨厌。
这样的措施会产生规律化,在组织中左右自己的将来,更恐怖的是改变自己前进的方向。
大多数的人对&ldo;统制&rdo;含有否定的意味。
受统制的部下觉得,与其说是管理者对部下的帮助,不如说是管理者的高压专制行动。
而为统制所使用的记录,与其说是激发动力的手段,不如说是斥责不履行职务的方式。
关于统制系统,常被抱怨为机械化的统制。
他们觉得统制系统像是监视工作的机械怪物。
无论什么过失都被报告,而这报告书是负面的证据,从限定的规范中脱离,被送到双眼布满血丝之上司处。
业绩的基准,若以一个不了解部下直接问题的管理者来设定,必定不明确及不公正。
部下不懂此统制系统,且不认为这种手段对成功会有什么帮助。
部下为什么会反抗统制呢?且让我们来探讨各种理由。
不能认同目标管理者共同的任务,是找出任职的部下们为什么对达到他们的目标不感兴趣。
他们或许不认同目标的真正价值,或者不认为非尽力不可。
芭芭拉。
格林丝是&ldo;甜蜜十六&rdo;化妆品公司亚特兰大的营业所长。
她接获来自纽约上司的备忘录,将销售目标从百货公司改为以杂货店为中心。
她花费一番心血和百货公司建立关系,而且是从头开始。
现在以她经手的一贯商品之贩卖路线而言,她不能同意经营杂货店商品会较畅销的判断。
公司的这个决定对她而言是反复无常、不合理、且本质上是不公平的。
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