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第77章（第2页）

为了活用这些零星的时间读更多的书，就要养成同时读好几本书的习惯。

因为经常同时阅读好几本书，书签便成为必要的文具用品。

譬如使用的书签有三种颜色，茶色表示需要经常参考的部分。

黑色代表重要的部分，红色则代表读到一半。

这方法在节省时间方面非常有效，而且，因为可以立刻进入状态，所以，即使只有一分钟，也能有效运用。

此外，目录也是一本书的重点。

很多人都忽略目录的重要性。

其实，目录正是书中内容的浓缩，有些书甚至只要看过目录就行了。

所以，如果买回来一本书，最好先把目录的部分复印下来，贴在封面。

如此一来，不用打开书，就能知道内容。

如果目录页数太多，可以把不必要的部分去掉，或是缩小复印。

通过这些方法，把别人写的书化为自己的东西同时节省了许多时间。

如果把这些事情都列张表，等到哪一天出去散步的时候，就可以一次办定。

开会前的准备工作尽管大家都知道，会开得越多的公司越容易倒闭，但仍然有许多公司开会时间冗长得令人受不了。

这个不行，那个不行，甚至有些尽是与问题无关的废话，讨论了半天没有一点结果。

由于与会人员在会议的那一段时间内，不能做其他事情，所以如果衡量时间成本的话，开这种会实在很浪费。

老是开这种无意义的会议，等于无止尽地浪费时间成本，最后必定会掏空公司的金库。

通常这种没有效率的会议，多半是因为没有确定散会时间所致。

同时，没有例外的，一定会有人迟到，中途才进来开会。

由于不确定什么时候结束，会议自然就拖拖拉拉地开下去。

而且，会议就算有个题目，也没定出讨论方案，以致重点不明确，抓不到问题核心，自然讨论不出有效的解决办法。

开会前的准备工作是十分重要的。

譬如，开会前先列出问题及两三种解决方案，作份简单的报告，分发给与会人员。

如果所有的人在会议前都很快地看过报告，则会议必然能够很有效率地进行。

也就是说，提案者先列出问题所在，并针对问题拟定几项方案，然后征询众人的意见，以此为基础，进行会议讨论。

如果采用这个方法，会议大概只要1个小时就能结束。

节省下来的两三个小时，还可以用来处理其它重要的事情。

当然，会议的主角免不了要用两三个小时作报告，但所耽误的，毕竟只是一个人的时间，不会影响其他人，就公司整体而言，时间成本可以大幅度地节约下来。