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处罚的恐怖‐‐尤其是实施粗暴的处罚时‐‐不仅不能提高从业员的生产力,反而会使生产力降低。
管理者最好分析生产力降低的原因。
如果生产力降低的原因在于部下的偷懒,以处罚恫吓可能会产生效果,如果是其他原因,那就以矫正为手段比较合理。
如果监督者要求从业员改变态度,而从业员不理不睬的话,那就对他们说,你会采取某种措施,以为今后管理方面的参考。
个人(或者群体)不改态度的话,管理者就得采取某种处置,然而,手段并非只有恫吓一途。
一旦被部下看穿你内心深处的话,恫吓式的处罚就无法产生效果。
(5)正规的处分‐‐多数的公司在关于规定的处分方面,都订有明确的方针记载于劳务小册子,或者劳动工会的条款里面。
这种处分的执行,往往是基于诉苦的处理,即对不公平的申诉下判决。
以正规的处分来说,最轻微者为职员训诫。
这一项处罚适用于‐‐在没有正当理由下不上班,无故离开工作场所,以及初期的怠工等。
训诫常使用文字表示,从业员必须弄清楚才行。
更为严厉的手段是停职。
这种处分,适于‐‐引发管理上的混乱,违反安全,以及受过训诫后又重犯的员工。
原则上,几乎所有的公司都把停职定在一个星期以内。
最严重的处罚是解雇。
这一项处分,只适用于盗窃、不服从等重大事件,或者违反其他规律以致时常受到训诫以及停职处分者。
那么,这种规律又具有何种程度的效果呢?对于需要矫正的问题,是不是在接受过处罚以后,就能够实际的矫正过来呢?关于这一点,目前正引起热烈的争论。
根据调查,凡是接受过训诫以及停职处分的从业员,再度违反规律的频率很高。
那些由裁决者取消处罚的从业员,会屡次重犯相同的错误;另外的一项调查却获得相反的结果。
调查这种问题的大多数人,只获得两种暧昧的结果,那就是‐‐处罚对于某些从业员,以及违反规则者有效,但是对其他的从业员,以及犯其他种错误者,根本就没有什么效果。
(6)心理方面的顾问‐‐一部分的公司,为了援助心理方面有问题的从业员,计划建立所谓的心理顾问。
关于深刻的感情方面的问题,只好委任给外面的心理治疗专家,至于公司里面的心理学者,专门负责协助从业员情绪障碍的克服。
大多数的公司,并不把自己的心理学者当成职员使用,因为他们认为那样做会侵害从业员的隐私权,而且治疗也并非公司的事业之故。
近来,有很多公司想拯救跟酒及药具有不解之缘的从业员。
像这一类人根本就不能雇用,但是在事前很难以看出来,往往在就职后才会露出&ldo;马脚&rdo;,所以每个公司都有这类的从业员。
站在公司的立场来说,只有两条路可走。
一条是把他们解雇,另外一条则是给他们更生的机会。
有些公司认为‐‐优秀的从业员只要肯努力,当可摆脱酒精或麻药中毒,故把他们送到戒毒中心或医院更生。
一般从业员以及管理者,为了解决工作方面的问题,可向直属上司或者人事专员申诉,当可获得充分的协助。
管理者跟部下间的恳谈,可以解决工作方面的问题,并改善两者之间的关系。
处理自己管理区内的人事问题管理者的主要任务之一,就是处理自己管区内的问题。
当产生人事问题时,管理者必须如同处理交易上的问题一般,用心而仔细的处理,必须利用组织的分析技术。
其过程大致上可分为三个阶段‐‐(1)认识问题‐‐必须看看:问题在哪儿?它的本来面目是什么?以何种形态出现?士气是否降低?违规的处分是否异常的多?生产是否降低到标准以下等等。
反正,有了问题就要严密的正视它。
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