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将大目标分解成小目标无论多大的目标,都是可以量力而为,分作好几个阶段,逐步完成。
把这种将大目标分解成若干个小目标的方法,称作&ldo;因数分解法&rdo;。
愚公移山的故事,大家都知道,虽然我们没有必要做这种事,但是在我们一生中,想要移动一座小山,的确不是什么困难的事。
即使是乍看之下很困难的事情,如果把完成的期限延长为半年、一年,同时将事情细分化,每天完成一点,就算再大的事情还是可以完成的。
1使用&ldo;因数分解法&rdo;,将长篇大论去芜存精如果采用这种要领,不只长达一两年的长期目标,就连平常一小时、半小时工作或是读书的效率都可以提高。
譬如,平常从一些参考书、资料中作重点摘要时,就可以采用这个方法。
一般作者似乎不喜欢以条列式文体写文章。
原本以条列式文体写文章,简单明了,却往往加上一些&ldo;首先&rdo;、&ldo;然后&rdo;、&ldo;接着&rdo;之类的连接词,使得文章乍看之下,并不太容易了解。
这时,就可以用&ldo;因数分解法&rdo;,分解文章内容。
譬如,文章里面有&ldo;首先&rdo;的地方,注明为(1):&ldo;然后&rdo;的部分,注明为(2);有&ldo;最后&rdo;的部分,注明为(3)。
如此一来,一篇文章被分为三部分,(1)当然是重点,了解了(1)之后,很快进入(2)的部分,再了解之后,就到(3)的部分了。
像这样子,把文章或是资料中的不重要部分略去不读,效率可以大幅提高。
无论什么文章或是资料,只有精华的部分才是重要的,其它废话都可以不必理会。
然而,如果一一把这些精华部分抄在笔记本上,实在很花时间。
因此,采用&ldo;因数分解法&rdo;,将重点直接记在书本上,效果也非常好。
2采用系统式思考,可以很快了解全部状况无论什么事情,如果想要了解得透彻一点,必须先知道这件事在整个事件占有什么位置?有什么关连?譬如说,研究一件历史事件,如果不着眼于整体时代,寻求其关联性,就很难掌握其意义及价值。
譬如,研究第一次世界大战,与其单纯研究该事件,倒不如从20世纪初帝国主义时代的形成背景着手,较容易了解。
第一次世界大战如此,日本大化革新,俄国大革命也都是如此。
为了了解一个个案、二件事件,必须全盘考虑其背景及关联性。
这道理不单通用于读历史,在其他方面也是如此。
譬如,进行一项工作也要知道这个道理。
然而,要把每一个单一事项串联成一体,并不是件容易的事。
譬如读书,虽然想要融会贯通,但由于书中内容只是白纸黑字死板地印在书上,不作整理,很难全盘了解。
为了可以融会贯通整体和个体的连带关系,可采用&ldo;系统树&rdo;的方式。
将整体的关系做成树状分布,所有的连带关系自然可以一目了然。
起初是最基本的树干,再由树干分成两个支干,然后每个支干又各分出两个旁支。
不只读书,处理一件工作,一样可以用这种&ldo;系统树&rdo;的方式。
譬如,拟定一项计划时,先想想什么是非做不可的?接着,需要多少人手?多少器材?多少预算?然后,决定如何保有必要的人手,器材?如何和经理交涉,以获得足够的预算?人手如果不够,是不是要雇兼职人员?如何聘雇???
像这样,把每一个环节一一列为工作的&ldo;分支&rdo;。
然后,掌握全盘状况,考虑在推行计划时,会遇到什么问题?如何处理?能够这样设想,整件工作计划自然可以完成。
在贺年卡上公布抱负及目标
所谓人的潜力,往往超越人所能预测的范围。
某大学橄榄球队教练在接受杂志访问时曾说:&ldo;在平常练习中,即使你把球员练个半死,他所发挥的,也不过七成的实力而已。
&rdo;至于剩下的三成,往往要在紧急的时候,才发挥得出来。
不只运动,就连读书或是工作,情形也是‐样的。
虽说全力以赴,但只要未到最后关头,没有人会用上100的气力,最多不过70而已。
那么,不要100,只要80,不!
就连75都可以,难道真的没有办法再多发挥一点实力吗?关于这一点,倒是有一个方法,可以把自己置身于绝无退路的压力中,激发自己的潜能。
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