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通过扫码、刷卡支付等购买商品,资金会进入北水店的电子账户。
如果是现金购买,收银员会在每日营业结束,把现金统一存到财务那里,再由财务次日通过银行存入门店账户。
在没存进银行前,现金会存放在保险箱里,钥匙由朱秀管。
解释到这里,许辞再道:“比如,某一天北水店收入一万,可银行卡上的数额只增加了5000。
那是因为还有5000现金在保险箱里,又或者在财务人员带着去银行存入的路上。
祁警官能理解?”
祁臧点头:“有所了解。
体现在会计科目上,好像叫什么‘在途资金’?如果……
“如果朱秀没把那5000存进银行,而是放进了自己的包里,你们什么时候才会发现?”
“祁警官果然很快抓到了关键。”
许辞道,“按理说,如果时刻都能核对每个门店的销售收入和银行卡上的流水,就能基本保证不出岔子。
这项工作要么需要特意安排员工时刻盯着,要么得靠系统实现。
“不过公司的it资源、人力资源都有限,目前还没能做到实时对账,我们集团总部对各分公司财务的对账要求,是每半个月一次,并且只核对总额。
这就给了朱秀操作。
“经过我的调查,朱秀每个月初会把一部分超市收到的现金拿走、挪为己用,等到了对账日,再把钱放回公司填窟窿。
她之前还钱一直很及时,也就始终没被发现。
这次我来做检查,手工导数据做了核对,这才发现问题。”
话到这里,许辞打开自己的笔记本电脑,给祁臧展示了一张表。
“我刚来的时候只查到这个月的异常,以为朱秀工作懈怠,懒得跑银行,后来发现她的不对劲,才做了进一步调查。
“我今天在excel里写了宏,把半年来北水店每一天销售流水、账目上的资金快速做了个比对,事实就很清楚了。
祁警官可以看见——
“之前每个月,朱秀也不过拿走10万,再归还10万。
数目还不算大。
可这个月,她一下子拿了160万之多。
“此外,这个月之前,她还钱给公司,基本能赶在对账日的四天前。
可这个月的对账日,就是后天了。
她依然没还钱。
我认为她是还不上了。”
抬起左手扶了一下眼镜,许辞看向祁臧。
“依你看,什么情况下,会出现这么频繁的、大数目的借钱还钱?”
祁臧道:“被某种搞理财的骗了,又或者她在赌博。”
“我也是这么想的。”
许辞淡淡笑着道,“不过,朱秀的操作周期只有半个月,这对理财来说稍微有点太短了。
朱秀自己就是学财务的,不太会轻易上这种当。
所以我个人倾向于是赌博。
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